O Que é Data Book

    Data book, ou livro de dados numa tradução literal, é um dossiê do fornecimento. 

     Uma coleção de documentos que conta a história de um processo de fornecimento do início ao fim, evidenciando tudo o que for importante para o cliente, e pode envolver as áreas Comerciais, Técnica e da Qualidade.
Por aí se vê que provavelmente você não encontrará um livro desses na lista de best-sellers do ano!

    O Data Book não é coberto por nenhuma norma oficial, e este é o maior problema com esta documentação: não existe um padrão normativo sobre seu conteúdo ou sua estrutura, portanto, cada cliente especifica seu próprio procedimento com definição de estrutura, documentação, formulários e até mesmo a pasta adequada para seus data books. E é aí que começa a confusão!

     A Petrobrás, por exemplo, tem uma série de normas para documentação (N-381, N-1710 e N-2064) que orientam a formatação de vários documentos e servem de base para os procedimentos de muitas empresas. Ela também tem um procedimento próprio (PE-25-IERB/PS-004) específico para data books. Estas normas ou o procedimento PE-25-IERB/PS-004 da Petrobrás não são necessariamente adotadas pelas empresas, são apenas usadas como referência. Então, cada um fica de um jeito, cada um prefere um tipo de pasta (ou nenhum em particular), cada um tem sua forma de índice e divisão dos documentos.